Sistem Produktivitas Pribadi dan Pembelajaran: Wawancara dengan Pendiri A16Z Marc Andreessen

Dalam ekosistem investasi ventura, perubahan teknologi dan inovasi model bisnis terus muncul, melahirkan berbagai bentuk baru perusahaan startup. Sebaliknya, industri modal ventura terlihat relatif konservatif, tetapi ini juga mencerminkan tantangan inovasi besar yang dihadapi industri ini. Jika harus memilih pelopor inovasi dalam industri investasi ventura, A16Z tentu saja berada di barisan depan, dengan ide dan praktik uniknya yang terus memimpin tren baru di industri.

Marc Andreessen, salah satu pendiri A16Z, adalah salah satu tokoh paling berpengaruh di era internet. Dia tidak hanya mendirikan pelopor browser Netscape, tetapi juga telah membuat banyak prestasi di bidang investasi. Baru-baru ini, dia melakukan dialog mendalam dengan mitra A16Z, Sriram Krishna, berbagi pemikiran terbarunya tentang produktivitas pribadi, manajemen waktu, kebiasaan membaca, dan metode belajar. Artikel ini mungkin tidak langsung memberi pencerahan, tetapi jika diperhatikan lebih dalam, akan ditemukan bahwa di dalamnya terkandung suatu kepulangan rasional terhadap pengetahuan umum. Disarankan agar kalian menyimpannya terlebih dahulu, kemudian membacanya secara berkala.

Mari kita mulai, berikut adalah inti dari percakapan:

Tentang Produktivitas Pribadi

Sriram: Lebih dari sepuluh tahun yang lalu, Anda menerbitkan "Panduan Produktivitas Pribadi Pmarca" di blog pribadi Anda. Lalu, seperti apa "Panduan Produktivitas Pribadi Marc Andreessen" versi 2020?

Marc: Saya pada dasarnya telah melakukan perubahan besar 180° pada panduan yang ada 13-14 tahun yang lalu. Ini terutama karena mendirikan A16Z dan ingin terus tumbuh dan berkembang. Saat ini, kami memiliki banyak perusahaan dalam portofolio kami, dan pada setiap titik waktu ada banyak pekerjaan investasi yang sedang berlangsung. Saya dan para mitra senior A16Z perlu menangani hal-hal yang sangat intens, jadi kami membutuhkan cara hidup yang lebih terstruktur. Panduan ini adalah yang paling teratur yang pernah saya coba sejauh ini.

Bagi saya, hari yang khas adalah mengikuti jadwal dengan ketat. Saya akan berusaha untuk menyelesaikan panduan pengaturan "kalender pemrograman".

Jadwal saya lebih banyak berdasarkan minggu. Hari Senin dan Jumat memiliki jadwal yang sangat spesifik, karena kami beroperasi sesuai dengan ritme perusahaan modal ventura. Hari Senin seperti "maraton" sepanjang hari, karena sebagian besar kerja tim yang nyata dilakukan pada hari Senin. Jadwal hari Jumat sama dengan hari Senin. Jadwal untuk hari Selasa, Rabu, dan Kamis jauh lebih fleksibel, biasanya lebih banyak pertemuan luar, rapat dewan, konsultasi dengan pengusaha, dan sebagainya.

Saya rasa jika Anda adalah seorang pengusaha yang berada dalam mode inovasi yang tinggi, waktu yang fleksibel pasti menguntungkan. Namun, jika Anda harus menangani hal-hal yang berkaitan dengan operasi organisasi atau layanan pelanggan, Anda akan menghadapi tantangan. Ini tergantung pada bagaimana kita memandang pekerjaan kita. Jika sebagian dari pekerjaan Anda adalah menangani banyak telepon atau email, Anda perlu merespons tepat waktu, jangan biarkan orang menunggu terlalu lama.

Pendiriannya hanya menjadi kesempatan untuk memicu tindakan perubahan. Salah satu nilai perusahaan kami adalah menghormati orang-orang yang bekerja sama dengan kami, dan untuk melakukan ini termasuk - kami tidak akan pernah mengecewakan. Kami memastikan balasan yang cepat, kami telah menetapkan perjanjian tingkat layanan (SLA), yang dapat memberikan balasan dalam jangka waktu tertentu. Seperti kata lama dari JPMorgan, "Melakukan bisnis kelas satu dengan cara kelas satu". Jika Anda menghubungi kami, Anda pasti akan mendapatkan balasan. Kami berkomitmen untuk melakukan apa yang kami janjikan.

Saya percaya bahwa investasi ventura adalah pekerjaan yang sangat "dekat dengan kenyataan di garis depan". Para investor tidak seharusnya berpikir untuk menjauh dari urusan sehari-hari. Anda perlu benar-benar memahami apa yang terjadi. Anda harus memiliki kedekatan dengan apa yang terjadi di pasar, memahami teknologi ini, dan mengetahui apa yang sedang dilakukan para pengusaha ini. Selain itu, Anda harus terus berkomunikasi dengan banyak orang, sehingga pendekatan kerja yang lebih terstruktur sangat diperlukan.

Pada dasarnya, setiap hal dicatat dalam jadwal. Tidur juga ada dalam jadwal, waktu luang juga ada dalam jadwal. Waktu luang itu penting, itu seperti katup pelepas stres. Selama kamu tahu bahwa kamu memiliki cukup waktu untuk istirahat, kamu bisa bekerja dengan sepenuh hati untuk waktu yang lama. Namun, saya menemukan bahwa jika tidak mengatur cukup waktu luang, kamu akan merasa tidak puas dengan jadwalmu. Ketika saya masih muda, saya benar-benar tidak memiliki konsep "mematikan". Namun, seiring bertambahnya usia, tubuhmu akan memberontak. Dan sangat jelas, jika kamu masih memiliki keluarga, hanya memiliki sistem kerja bukanlah pilihan yang baik.

Tentang Nilai Waktu Terbuka dan Pemberdayaan

Sriram: Saya pikir salah satu hal yang menarik dalam jadwal Anda adalah banyaknya waktu terbuka yang dialokasikan. Kita sering berbicara tentang beberapa orang paling menarik dan berpengaruh di dunia yang sering memiliki banyak waktu terbuka. Ini sangat berbeda dengan jadwal eksekutif perusahaan yang diatur dalam blok 30 menit dari jam 8 pagi hingga jam 7 malam.

Marc: Kami semua telah bekerja dengan eksekutif yang jadwalnya penuh dengan berbagai hal. Untuk eksekutif seperti ini, Anda sering kali akan menemukan tiga hal ini.

1. Mereka tidak pernah punya waktu untuk benar-benar berpikir. Dan ternyata berpikir adalah hal yang sangat penting.

2. Mereka sulit beradaptasi dengan perubahan lingkungan. Dalam industri modal ventura, Anda akan menemui banyak masalah, perlu menangani banyak situasi darurat. Seperti adegan klasik dalam film, ketika menghadapi krisis besar, seseorang berteriak kepada sekretaris mereka, "Batalkan jadwal saya!". Baiklah, jika jadwal Anda memiliki fleksibilitas tertentu, mungkin Anda tidak perlu melakukannya.

3. Anda mungkin sudah menyadari bahwa manajer yang "dikendalikan" oleh jadwal semacam ini mungkin akhirnya hanya akan menjadi manajer mikro. Anda mungkin telah melihat beberapa orang seperti itu tertekan oleh pekerjaan mereka. Kabar baiknya adalah mereka mengetahui segala sesuatu dalam organisasi dengan sangat baik. Kabar buruknya adalah mereka telah menjadi kendala dalam pekerjaan. Bentuk ekstrem dari situasi ini adalah, selalu ada antrean panjang di luar kantor mereka. Saya pernah bekerja dengan beberapa orang seperti itu. Antrean membentang di sepanjang lorong, orang-orang menunggu untuk masuk dan bertemu dengannya. Mereka juga merupakan kendala dalam organisasi. Bekerja dalam organisasi seperti ini sangat merusak semangat, yang pada dasarnya bertentangan dengan situasi pemberdayaan.

Sriram: Topik yang terkait dengan ini adalah delegasi. Bagi banyak orang seperti ini, melepaskan sangat sulit. Delegasi sering kali merupakan klise. Mudah diucapkan tetapi sulit dilakukan. Jadi, jika Anda ingin mengupayakan beberapa waktu terbuka di jadwal Anda, apa yang akan Anda lakukan? Apa yang sebenarnya akan Anda ungkapkan, "Saya tidak berniat melakukan ini", "Saya akan berkata tidak", atau "Saya berniat membiarkan orang lain melakukan ini"?

Marc: Cara saya mengelola adalah, saya tidak langsung mengelola siapa pun.

Jadi ini pasti akan berbeda, setidaknya dalam beberapa hal berbeda. Saya tidak memiliki tekanan seperti CEO tradisional yang menangani berbagai urusan satu per satu, dan saya juga tidak menanggung semua tanggung jawab manajerial. Saya terlibat dalam banyak pekerjaan manajerial perusahaan, tetapi itu semua adalah hal yang kita diskusikan dalam rapat internal. Kemudian kita memilih orang-orang yang berbakat untuk mengelola tim-tim ini. Pada saat-saat tertentu, yang perlu kita lakukan hanyalah mencari tahu hal-hal mana yang tidak perlu dilakukan, yang bisa didelegasikan kepada orang lain untuk dilakukan.

Sriram: Sekarang kita akan membahas tangkapan layar yang kamu kirimkan kepadaku. Setiap eksekutif harus memiliki sistem check-in mereka sendiri. Waktumu terbatas, dan ada banyak proyek yang perlu kamu perhatikan. Jadi, sistem apa yang kamu gunakan?

Marc: Jadi, singkatnya, ada dua jenis situasi proyek. Apple memiliki sesuatu yang disebut langsung bertanggung jawab (D.R.I.; individu yang langsung bertanggung jawab ). Untuk setiap proyek, saya akan mencoba menentukan DRI, siapa yang bertanggung jawab atas pengiriman proyek. Jika saya, maka setelah proyek selesai, itu akan muncul di jadwal saya. Jika tidak muncul di jadwal, berarti proyek tersebut belum selesai. Check-in mingguan adalah untuk semua proyek yang dikelola oleh orang lain. Misalnya, Anda mungkin memiliki sebuah perusahaan yang sedang mengumpulkan dana atau melakukan transaksi besar. Saya tidak harus menanyakan setiap hari kepada pengusaha atau CEO, tetapi setidaknya saya ingin tahu perkembangan terbaru, saya tidak ingin tidak mengetahui apa pun tentang perkembangan situasi.

Tentang Tujuan dan Sistem

Sriram: Saya ingin keluar dari diskusi ini. Mari kita bicarakan jadwal dengan rentang waktu yang lebih panjang, misalnya dalam satuan tahun. Apakah ada satu minggu di mana Anda akan bermeditasi di puncak gunung, lalu berkata "Baiklah, tahun ini saya perlu menghabiskan lebih banyak waktu bersama pendiri", atau "Tahun ini saya perlu menghabiskan lebih banyak waktu untuk membaca makalah ilmiah" atau rencana serupa. Pertanyaan terkait lainnya adalah, bagaimana Anda menghubungkan tujuan Anda dan tujuan perusahaan dengan cara Anda menghabiskan waktu dan energi? Apakah ada puncak seperti itu?

Marc: Tidak ada puncak yang sialan! Jauhkan saya dari puncak, jauhkan saya dari nyamuk. Tidak, tidak ada semua itu. Jadi begini. Setiap enam bulan atau lebih, saya merasa kewalahan, merasa semuanya di luar kendali saya. Jadi, sekitar setiap enam bulan, saya akan duduk dan merenungkan diri. Maksudnya, saya berkata pada diri sendiri, "Baiklah, kamu memiliki sistem yang hebat, tetapi ini terlalu berat," atau "Kamu berkata 'ya' untuk terlalu banyak hal, kamu terlibat dalam terlalu banyak hal."

Anda harus meningkatkan diri sendiri dan memahami apa yang penting. Saya biasanya menghabiskan satu jam untuk mereview apa yang telah saya lakukan, pada dasarnya untuk menentukan ambang "ya" dan "tidak", saya mencoba untuk melakukan modifikasi sekali setahun. Selain itu, saya juga menetapkan rencana pribadi saya setiap tahun. Saya mulai dengan menulis apa yang sebenarnya ingin saya lakukan dan tujuan saya, lalu menyusun kegiatan terkait. Mengenai alokasi waktu, saya ingin menyampaikan satu atau dua poin. Pertama, ini tidak didorong oleh spreadsheet. Para eksekutif/CEO yang Anda baca sedang melakukan hal yang sangat kompleks ini, mereka menggunakan spreadsheet untuk manajemen waktu......

Sriram: Steve Ballmer ( Steve Ballmer, mantan CEO Microsoft ) adalah contoh pengelolaan waktu dengan menggunakan spreadsheet.

Marc: Ya, benar. Jadi mereka memiliki analisis mendetail ini, diagram pai, laporan, dan lain-lain, jika Anda menjalankan perusahaan Fortune 500, saya mungkin bisa mengerti. Saat itu Anda seperti kepala negara. Anda perlu bertemu dengan pemilih yang berbeda pada waktu yang berbeda, melakukan banyak hal yang berbeda, Anda perlu melakukan super optimasi setiap 10 menit. Saya benar-benar merasa kasihan pada orang-orang yang menghadapi tantangan ini. Dari sudut pandang saya, saya tidak ingin mencapai tingkat yang begitu ketat.

Saya sedang mencoba mencari intuisi tentang apa yang terjadi dan bagaimana menyeimbangkannya kembali. Pendirian perusahaan ini adalah untuk mewujudkan apa yang ingin saya capai. Peran saya adalah untuk mencapai tujuan ini dalam konteks perusahaan. Jadi, jawabannya selalu sama. Seperti, bagaimana kita mengoptimalkan perusahaan? Untuk proyek yang dilibatkan perusahaan, bagaimana saya mengoptimalkan pekerjaan saya sendiri? Jadi, selama 11 tahun berturut-turut, jawaban untuk pertanyaan ini selalu sama setiap tahun, dan dalam jangka pendek tidak akan berubah. Saya pikir, dibandingkan dengan memikirkan kembali tujuan, lebih banyak penyesuaian yang dilakukan untuk setiap tujuan individu.

Tentang Proses, Hasil, dan Taruhan

Sriram: Ini adalah topik yang sangat menarik, karena seperti yang Anda ketahui, baik di tingkat pribadi maupun di tingkat organisasi, ada dua aliran tentang bagaimana menetapkan tujuan. Satu adalah menggunakan model manajemen tujuan OKR dan berbagai metrik, dengan mengamati beberapa objek yang dapat diukur untuk secara objektif menilai hasil. Yang lainnya hanya fokus pada masukan dan proses, bukan pada hasil aktual itu sendiri. Dan pekerjaan Anda adalah unik, karena memiliki umpan balik jangka panjang selama bertahun-tahun, bukan hanya divisi bisnis yang memiliki kinerja kuartalan.

Marc: Ya, kami pada dasarnya hanya fokus pada investasi. Pada dasarnya, itu adalah hubungan antara proses dan hasil. Dan inilah yang Anda maksudkan. Modal ventura membutuhkan waktu lama untuk melihat hasilnya. Dalam lima tahun pertama kami, kami benar-benar tidak tahu apakah itu bisa berhasil. Jadi, apa yang saya pelajari? Misalnya, dalam tiga tahun pertama, tidak ada kemajuan sama sekali, apa yang bisa saya pelajari? Karena terkadang perusahaan-perusahaan ini berjuang selama beberapa waktu, lalu mereka benar-benar berhasil. Terkadang sebaliknya.